Návrh pro udělování čestného občanství nebo ceny města Nového Města na Moravě musí být předložen písemně na předepsaném formuláři prostřednictvím odboru školství, kultury a cestovního ruchu Městského úřadu Nového Města na Moravě (dále jen „příslušný odbor“) do 31. 8. příslušného kalendářního roku, ve kterém bude Zastupitelstvo města Nového Města na Moravě rozhodovat o udělení čestného občanství a ceny města. Návrh musí obsahovat podrobné zdůvodnění zásluh navrhovaných osob, jimž by mohlo být čestné občanství a cena města udělena. V případě žijících navrhovaných osob musí návrh dále obsahovat jejich souhlas a v případě návrhu na udělení čestného občanství a ceny města in memoriam souhlas dědiců či právních nástupců navrhovaných osob.
Příslušný formulář tvoří přílohu přiložených Pravidel.