Zápis k 01. jednání Kontrolního výboru ZM Nového Města na Moravě konaného dne 01.02.2023 Přítomni: viz prezenční listina Bod 1. Jednání zahájil předseda kontrolního výboru pan Ing. …
Zápis k 01. jednání Kontrolního výboru ZM Nového Města na Moravě konaného dne 01.02.2023
Přítomni: viz prezenční listina
Bod 1.
Jednání zahájil předseda kontrolního výboru pan Ing. Petr Nepustil v 15:35 hodin.
Michal Šmarda, starosta města, přivítal členy kontrolního výboru a poděkoval jim za ochotu pracovat pro město a sdělil, že se předsedové kontrolního i finančního výboru mohou účastnit jako hosté schůzí RM.
Ing. Petr Nepustil ve spolupráci s tajemníkem Mgr. Hanychem
– seznámili členy kontrolního výboru se základními pravidly obsaženými v Jednacím řádu výborů Zastupitelstva města Nového Města na Moravě. Zároveň byli členové kontrolního výboru poučeni zejm. o zachování mlčenlivosti o všech skutečnostech, které jim budou sděleny během jednání kontrolního výboru nebo při výkonu kontroly (viz jednací řád), což stvrdili svým podpisem na záznamu o seznámení se s jednacím řádem výborů ZM. Všichni členové kontrolního výboru obdrželi jednací řád v písemné podobě a jmenovací listinu.
– požádali členy o vyplnění souhlasů se zpracováním os. údajů a o dodání podkladů pro účely výplaty odměn (prohlášení zaměstnance pro účely ZP, osobního dotazníku, potvrzení od druhého zaměstnavatele pro účely ZP).
Dále Ing. Nepustil přítomné informoval
– o tom, že bude sledována průběžně i docházka členů výborů a tato bude následně předkládána pro informaci zastupitelstvu města (např. v rámci zprávy o své činnosti nebo jiným vhodným způsobem)
– o tom, že by členům výborů měla náležet odměna ve výši 500,- Kč/měsíc (návrh je připraven do ZM)
– o návrhu programu jednání a požádal je o případné doplnění navržených bodů jednání
– o tom, že materiály budou členům KV k dispozici na portálu zastupitele https://zastupitelstvo.nmnm.cz/ (viz. email z oddělení IT z 11.1.2023)
Kontrolní výbor schvaluje navržený program jednání
Program jednání:
- Zahájení a schválení programu jednání
- Plán činnosti kontrolního výboru
- Různé
- Závěr
Hlasování: PRO 6: PROTI:0 NEHLASOVAL: 0 ZDRŽEL SE: 0 OMLUVEN:0 – schváleno
Bod 2.
Předseda výboru Ing. Petr Nepustil předložil k projednání návrh plánu práce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Nového Města na Moravě – viz příloha tohoto zápisu, s tím, že se bude výbor scházet min. 4xročně. Členové kontrolního výboru po diskusi navrhli předložit ke schválení ZM tento plán práce pro období 2022-2026 a nejdříve se následně zaměřit na tyto oblasti:
– kontrola usnesení zastupitelstva města za rok 2022
– inv. akce reko 1.ZŠ
– ukončení smluv a rušení účtů u Sberbank
Vytvoření kontrolních skupin:
- Mgr. Maděra + Ing. Pejchal (SberBank + usnesení ZM 03/22)
- V. Lukeš + Ing. Štorek (usnesení ZM 06/22)
- Ing. Nepustil + Bc. Zielina (usnesení ZM 09/22)
Hlasování: PRO: 6 PROTI: 0 NEHLASOVAL: 0 ZDRŽEL SE: 0 OMLUVEN: 0 – schváleno
Bod 3.
V rámci bodu „Různé“ se členové kontrolního výboru dohodli na budoucích termínech jednání vždy v liché týdny tak, aby se zamezilo souběhu jednání ostatních poradních orgánů (komise, výbory atd.).
bod 4.
Předseda kontrolního výboru Ing. Petr Nepustil po dohodě s přítomnými stanovil datum příštího jednání na 15. března v 15:30 hodin a ukončil jednání v 16:40 hodin.
Zapsala G. Holovičová
Ing. Petr Nepustil, v.r.
předseda kontrolního výboru